Com o avanço da tecnologia e a transformação digital, o envio de documentos tornou-se um método popular e conveniente. Seja por e-mail, serviços de armazenamento em nuvem ou plataformas de compartilhamento de arquivos, a troca de informações digitais simplificou a forma como nos comunicamos e colaboramos. No entanto, esta oportunidade também cria a necessidade de estarmos ciente dos perigos e desafios que ela traz, considerando que muitos dos documentos compartilhados possuem dados sigilosos e informações de clientes.
Desde roubo de identidade a ataques direcionados, os perigos podem ser significativos se as devidas precauções não forem tomadas. Por isso, parra ajudar na hora do compartilhamento, muitas ferramentas podem ser uma mão na roda. Hoje, vamos entender um pouco sobre como funciona o Envio Seguro, plataforma da e-Safer para envio de mensagens e documentos.
Quais os riscos do envio de documentos digitais?
Muitas pessoas podem achar que um email ou um simples compartilhamento de link não tem como cair nas mãos erradas. Mas existem alguns fatores que devem ser levados em consideração, especialmente se tratando da vulnerabilidade das informações armazenadas em dispositivos e servidores e o dano que sua empresa irá sofrer caso esses dados vazem.
Vamos começar pela interceptação de dados. Durante a transmissão dos documentos, há o risco de que terceiros mal-intencionados interceptem e acessem os dados se a sua rede não estiver segura ou até mesmo por meio de ataques como o man-in-the-middle, onde um invasor se posiciona entre o remetente e o destinatário para obter acesso às informações compartilhadas.
Outro tipo de ataque pode vir com os próprios documentos que, caso infectados com malwares ocultos, como vírus, worms ou ransomwares, podem infectar o dispositivo do destinatário. Além disso, os ataques de phishing podem envolver o envio de documentos falsos que solicitam informações confidenciais, levando os usuários a divulgarem seus dados pessoais ou financeiros sem saberem que aquele documento não é real.
Por isso, além do cuidado com o compartilhamento, os dispositivos onde eles estão armazenados também devem ser protegidos, pois podem estar vulneráveis e levar os hackers diretamente aos dados sensíveis, vazamento de informações e até mesmo fraudes. É fundamental adotar medidas de segurança adequadas, incluindo o uso de criptografia para proteger os dados durante a transmissão, a utilização de sistemas antivírus e firewalls atualizados, além da verificação de remetentes e o cuidado ao clicar em links ou abrir anexos de origem desconhecida.
Vamos entender mais a fundo sobre essas práticas de segurança.
Como se proteger contra vazamento de dados?
Geralmente, quando falamos de cibersegurança, não há uma medida mágica que pode resolver todos os problemas de uma vez só. Uma estratégia eficiente para proteger toda a sua infraestrutura, seus usuários e dados leva em consideração as máquinas e o comportamento dos funcionários. Antes de falamos sobre o Envio Seguro e descobrir como ele pode facilitar o trabalho de proteção, vamos entender melhor sobre as práticas de segurança que devem co-existir com a plataforma.
Ao compartilhar informações e dados sensíveis em documentos digitais, uma das principais práticas a serem utilizadas é a Criptografia, combinada com a utilização de protocolos seguros, como HTTPS, SFTP ou FTPSs. Eles garante que somente o destinatário autorizado tenha a chave para descodificar a mensagem/documentos e acessar as informações. Dessa forma, caso interceptado, seu documento consegue ficar mais seguro.
A essa altura, em pleno 2023, parece básico falarmos de fatores de autenticação, mas muitas empresas ainda não usam essa ferramenta. Senhas fortes, autenticação biomédica ou de múltiplos fatores dificulta o acesso não autorizado aos dados sensíveis, mesmo que as credenciais sejam comprometidas.
Outra coisa importantíssima é checar com sua equipe de TI se todos os dispositivos estão atualizados, se o firewall está em dia e existe um antivírus confiável em funcionamento. Eles podem barrar ou identificar ameaças que geram alertas para a sua equipe agir imediatamente.
Não esqueça que as plataformas e ferramentas de cibersegurança são suas aliadas. Monitoramento, gerenciamento e controle de acesso podem fazer a diferença, pois assim você consegue um controle maior sobre queem acessa o quê, notificações caso alguma coisa saia do comum e consegue agir de forma precisa onde o problema está. ais.
Finalmente, e não menos importante, eduque sua equipe para que eles não cliquem em links ou anexos desconhecidos, para que sigam as práticas recomendadas e não exponham os dispositivos móveis em redes não confiáveis. Grande parte da segurança é feita através de cada uma das pessoas que fazem parte da empresa.
E como o Envio Seguro pode ajudar?
O Envio Seguro da e-Safer é a solução ideal para empresas que se preocupam com a segurança e confidencialidade das suas comunicações. Com essa plataforma Omnichannel, as empresas podem proteger suas comunicações contra ataques de phishing, spoofing e outras formas de fraude, garantindo a veracidade e autenticidade das mensagens enviadas.
Alinhe todos os seus canais digitais de comunicação como e-mail, SMS, WhatsApp, Telegram, RCS e Facebook Messenger em um só lugar e de forma adequada a realidade e necessidade do seu negócio. Proteja sua propriedade intelectual e outros ativos importantes da empresa, reduzindo o risco de vazamentos e perda de informações sensíveis.
O Envio Seguro gera elementos probantes quanto a entrega e leitura de documentos digitais enviados pela plataforma, além de relatórios forenses que aumentam a segurança jurídica. Tudo isso, através de um algoritmo de entrega que garante que seus comunicados não sejam classificados como blacklist/spam e, desta forma, possuem altíssimo percentual de entrega.
Por ser um produto desenvolvido internamente pela e-Safer conseguimos entregar aos nossos clientes flexibilidade na integração com seu ambiente, permitindo o envio automático dos seus documentos, criptografando os dados em repouso e utilizando apenas canais seguros para a transporte.
Transforme a maneira de se comunicar com seus clientes, sem renunciar à segurança digital e jurídica. Itens que o Envio Seguro entrega em sua essência. Ao utilizar o Envio Seguro, as empresas podem ter a certeza de que suas comunicações estão seguras e protegidas, aumentando a confiança dos seus clientes e parceiros de negócios.
Gostou da ideia? Acha que pode ser uma boa adição para sua segurança cibernética? Entre em contato conosco hoje mesmo para saber mais e comece a compartilhar documentos de forma segura e blindada.
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